启东新联生物能源有限公司
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厂家供应:生物质颗粒燃料,生物颗粒燃料,松木锯末颗粒燃料,刨花颗粒燃料,秸秆颗粒燃料

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生物质燃料颗粒公司管理中的自我沟通
发布时间: 2017-7-14
  技术的进步创造了很多沟通途径,远远超过了我们的处理能力。现今,电子邮件、短信、“永远在线”的智能手机、博客、微博、社交网络,Skype、RSS订阅摘要以及其他技术,已经渗入到了我们的生活当中,而这在几年前是不可想像的。我们已经成为沟通泛滥的奴隶,这些沟通方式似乎降低了我们的整体生活质量。许多人,尤其是伴随着‘‘永远在线’’的信息弹幕长大的年轻人,都沉迷于它,从Twitter或Facebook中断时的骚乱和破坏中可见一斑。
  要想成为一个有效的生物质燃料颗粒公司经理,你必须建立机制来控制和管理洪水般的信息。不能让它控制你。
  集中精力最大的障碍就是电脑中各种打扰人的技术……让即时通信(IM)软件一直运行,就和办公桌上悬挂一个大大的“打扰我”的牌子一样。
  这不是一项容易的任务,我们也没有万全的建议,要不我们就去写一本关于消除干扰的畅销书了。然而,在高效管理的环境中,有以下几件事是明确的。
  (1)你必须制定一个切实可行的做法和流程来生物质燃料颗粒公司管理你的工作电子邮件(你收到的大多数电子邮件都必须及时回应),并且也需要确立管理电子日历的方法和界限。
  (2)你不能让接二连三的电子邮件分散你的注意力,影响生物质燃料颗粒公司管理员工和项目的重要工作。新电子邮件消息的‘‘叮”声,容易让人有紧迫感,但实际上它很可能并不重要。保持注意力,专心于重要的事情。
  我们的事务中并不存在短期修正错误这么一回事。根本没有能在短期内改善产品的办法……你唯一能改变的就是有效工作的时间比例……所以你需要在避免浪费时间这一点上全身心地投入。
  (3)别人打电话或发短信给你时,你不必一定答复或回应。特别是那些争取你注意力的人。如果不拒绝,猎头们每天都可能占用你一个小时或更多的时间。如果碰巧接到了不认识也不需要认识的电话,要尽快摆脱他们(有必要的话就直接挂断)。没关系的,因为他们在占用你的时间!第一次做生物质燃料颗粒公司经理时,学习掌控你的时间是很重要的。
  (4)在会议上或在其他需要专注的时刻,不要让电话或短信转移你的注意力。要把手机设置成振动模式,这样可以悄悄地检查是否有紧急电话打进来而不扰乱会议。在会议上,我们很少接听电话,除非是最紧急的电话或者是重要人物打来的,其他的直接转到语音信箱即可。在那些需要非常专注、中断就会导致分心的会议中(有时只有我们自己),我们会关闭电话。
  (5)设置通信边界和现实的期望。如今人们期望所有的问题都能立即有回应,所以你必须设置通信边界,并确保这些边界对于与你共事的人(以及在你的个人生活中)是切实可行的。Mickey通常是在每天开始的时候和每天结束的时候处理电子邮件。即便有时间,他也不会立即回复每一封电子邮件,这样的发件人对他回应速度的期望就不会提高。当然,工作中他也会监视收件箱,对于那些重要的信息,他会及时回复,但大部分的信息和会议邀请,他都会几个小时置之不理。
  (6)如果有合适的生物质燃料颗粒厂助理,可以委托他来管理会议议程。Outlook和其他日历系统允许你指定代理人来访问你的日历。可以设置这些代理人的访问级别--例如只允许查看,或者允许查看和编辑会议。这样做,其他人就能够适当地改变会议时间或移动你的时间表了。为了保密和保留对个人生活的控制权,我们强烈建议不要让代理人去管理你的个人事项,要通过软件设置对其隐藏个人事项。不要让别人代理你的生活。
  (7)仔细规划你的时间,以减少需求和信息的洪流。除了每天查看日历以外,还要每周查看一次,确保留出足够的时间去做必须要做的工作。日历上的空闲时问通常会被会议霸占,但其中一些你真的不需要参加。要仔细用心地挑选和决定哪些会议需要出席。不要只因为被邀请就接受。应该问自己和邀请你的人:“我真的需要吗?”Mickey每天都会把自己当天和第二天的日程打印出来(使用双面纸并排,以方便参阅),并用它来管理自己的时间。临时出现的会议,Mickey不会参加,除非邀请人亲自出马并且联系Mickey本人确认出席。这看起来似乎是—个问题,但它实际上有助于向缺乏会议礼仪的人们逐渐灌输有礼貌的方式。
  (8)建立或协助建立适当的电子邮件礼仪。我们每天都被电子邮件充斥着,如果有适当的电子邮件礼仪,其中一些(甚至大部分)都可以避免。要努力建立与推广全组织范围内的电子邮件礼仪,以帮助其他人学会合理地使用电子邮件,减少电子邮件的泛滥。本章后面的工具部分中包含了一组电子邮件和会议规划的礼仪准则。显示了一些良好的电子邮件礼仪准则的示例。

电子邮件
 电子邮件是正确的途径吗?
  .有时候电话或者面对面可能更合适。

 清晰明确,抓住要点
  .主题行一定要有意义。在主题行中,要使用最准确的语句描麦膨的主题和目的。
  .在需要行动或决定的时候要踢确指出,是需要发表意见,还是只仅供参考。
  .收件人应当是需要对邮件内容采取行动的人;抄送对象则只需要知道邮件内容。
  .使用密送时要非常小心。将—封已发送的电子邮件转发给一个人可能更安全。

 避免过度使用全部回复。
  .如果信息是发送给一个通信组列表的回复。
  .那么请考虑是否真地需要列表上的每个人都看到你的
  .减少会话线程,只把邮件发送给适当的人;
  .使用通信组列表并不总是合适的。

 保持集中主题。
  .确保你的邮件表述与邮件主题行的话题相吻合。
  .在一个会话线程中坚持一个主题。
  .如果主题变化,则需要开启一个新的会话线程,并使用一个新的主题。
  还有许多生物质燃料颗粒公司管理日常生活中信息泛滥的其他技术。但关键是要有意识地去尝试有效地管理这些泛滥的信息。不能让它控制你,你必须控制它。轴向柱塞泵公司的时间和优先级管理